1. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cần phải tuân thủ các điều kiện, quy trình thủ tục, hồ sơ như sau:

1.1.  Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Thành phần hồ sơ gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài (Bản sao chứng thực).

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho đơn vị sử dụng lao động (công ty, nhà thầu, văn phòng đại diên…) thì đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đề nghị cấp Giấy Phép Lao Động cho Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội nơi ngoài nước ngoài dự kiến làm việc. Nếu Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì chuyển sang bước xin Giấy phép lao động.

1.2. Điều kiện cấp giấy phép lao động

Để cấp được giấy phép lao động cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

1.3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động;
• Giấy khám sức khoẻ hoặc giấy chứng nhận sức khoẻ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
• Văn bản chứng minh là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hay Lao động kỹ thuật.

Ngoài các giấy tờ nêu trên còn cần thêm các giấy tờ sau:

• 02 ảnh màu 4×6 nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• Hộ chiếu (bản sao chứng thực các trang);
• Công văn chấp thuận vị trí sử dụng người lao động nước ngoài.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động

• Thông thường, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài của công ty tại Sở lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài đó sẽ làm việc.
• Riêng các trường hợp người nước ngoài thuộc các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, v.v theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

3. Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật. Sau đó sẽ được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Công ty chúng tôi chuyên hỗ trợ tư vấn các dịch vụ về Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài, cho thân nhân, Nhà đầu tư; về Công văn nhập cảnh cho Chuyên gia.

Với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty chúng tôi đảm bảo tư vấn và hỗ trợ chính xác để mang lại kết quả hiệu quả nhất cho bạn.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: 0906629429

Tham khảo thêm:

• Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp;
• Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh;